为进一步规范我校外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，依照《黑龙江省省直机关外宾接待经费管理办法》（黑财行〔2014〕14号）等有关文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

一、学校外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

二、以学校名义邀请外宾的单位和个人，须在外宾来访前5个工作日前，通过学校办公自动化OA系统流程，完成请进外国（港、澳、台地区）专家、学者申请或外国（港、澳、台地区）来校访问人员申请填报工作。

三、对专访学校或顺访但确有实际交流内容的外宾，一般只提供在学校期间的餐费、宿费和交通费用，不提供来华国际旅费。

对于无互惠对等原则及校际交流协议的外宾，接待天数不得超过5天（含抵、离境当天），人数控制在3人以内。超出规定天数和人数的费用，一律由外宾自理。

四、对顺访学校且只是一般停留或作为中转的外宾，可礼仪性的提供1～2次日常伙食招待和交通费用。

五、外宾日常伙食（含酒水、饮料）标准；正、副部长450元，其他人员每人每天260元。

六、外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：厅级及以下人员出面举办的宴会，每人每次控制在260元以内。我校邀请的外宾可安排2次宴请。外单位邀请的外宾来访我校时，可安排1次宴请。

七、我方参加宴请或同餐的人数规定如下：外宾5人(含)以内的，中外人数原则上在1：1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。

八、我方接待人员陪同外宾用餐时，经所在单位领导批准后，可按对应外宾接待标准实报实销。

九、住房标准：如需我校支付住宿费，司局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾，安排的宾馆不得超过四星级。

十、外宾用车应根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中型轿车或大型轿车。

十一、外宾在华期间的医疗、邮电通讯、洗衣、理发等费用均由外宾自理。

十二、赠送外宾礼品时，对司、局长级来访人员赠送礼品不超过200元，对随团来访的司局级以下工作人员酌情赠送小纪念品，对一般来访人员可酌情回赠相应礼品（由邀请单位承担）。

十三、本规定由国际交流合作处负责解释，自印发之日起执行。2014年颁发的《东北农业大学关于接待外宾费用开支标准和管理办法的规定》（东农校发【2014】33号）同时废止。